Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del RGPD, Anica Servizi Srl, con sede in Roma, Viale Regina Margherita 286, 00198, P.IVA 05007041006, e APT|Associazione Produttori Televisivi, con sede in Via del Gesù, 62 – 00186 Roma, P.IVA 04803391004 (in seguito congiuntamente, “i Titolari”), in qualità di contitolari del trattamento, informano gli interessati che i loro dati personali sono trattati in relazione alle attività utili all’organizzazione e alla gestione del MIA|Mercato Internazionale dell’Audiovisivo (di seguito anche solo “MIA”) tra cui, in particolare, quelle di dare esecuzione a contratti, di contattare gli operatori del settore, di inviare comunicazioni pertinenti con i contenuti del MIA, di rispondere a richieste degli interessati.

Trattandosi di un’iniziativa professionale dedicata al settore dell’audiovisivo, i dati personali trattati sono essenzialmente dati di contatto professionale (nome, recapiti, qualifica, società, una foto tessera – nei casi in cui sia stata inviata in fase di accreditamento). Nella maggior parte dei casi, questi sono stati raccolti in occasione dell’organizzazione e gestione delle precedenti edizioni del MIA. In altri casi, i dati possono essere stati raccolti in occasione di altri eventi professionali relativi al mercato e all’industria audiovisivi, o da contatti diretti con gli interessati. Nei casi in cui non sia stato raccolto un esplicito consenso al trattamento, questo avviene sulla base dell’art. 6, par. 1, lett.) f, rappresentando l’organizzazione del MIA e le attività ad esso afferenti un legittimo interesse dei Titolari che non prevaricano gli interessi, i diritti e le libertà degli interessati.

I dati personali degli interessati sono accessibili da parte degli addetti dello staff MIA, oltre che dai dipendenti e collaboratori di ciascuno contitolare, legittimati ad accedevi per il perseguimento delle finalità descritte. Si ricorda che i Titolari possono essere tenuti a comunicare i dati personali trattatati alle autorità, quando è così richiesto ai sensi di legge. Inoltre, al momento dell’accreditamento per ciascuna edizione del MIA, gli interessati avranno la possibilità di autorizzare o negare la pubblicazione, nell’industry guide cartacea ed elettronica nonché sulla sezione dedicata del sito ufficiale del MIA, dei dati personali e delle altre informazioni che gli stessi confermeranno; così facendo i dati personali saranno accessibili anche da parte degli altri soggetti accreditati per la stessa edizione del MIA.

I dati personali saranno conservati e trattati per le finalità afferenti al MIA fintantoché i Titolari intendano organizzarlo con cadenza periodica. Gli interessati hanno il diritto di chiedere ai Titolari l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o anche la cancellazione, nonché di opporsi al trattamento. Inoltre, gli interessati che si siano accreditati hanno il diritto di revocare il consenso al trattamento in ogni momento, in tal caso i loro dati non saranno più accessibili agli altri accreditati nella sezione dedicata del sito ufficiale MIA e, se la revoca è stata tempestiva, non saranno pubblicati sull’industry guide. In ogni caso, la revoca del consenso non può pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Nel processo di razionalizzazione delle comunicazione inviate nell’ambito del trattamento, può essere implementato dai Titolari un processo di filtri, anche automatici, per selezionare le comunicazioni che potrebbero essere di maggiore interesse per il destinatario ed evitare l’invio massivo di informazioni generiche. Tale profilazione non ha altre conseguenze o finalità.

Qualora i Titolari dovessero nominare uno o più responsabili del trattamento, i relativi dati di contatto saranno resi disponibili sul sito 2020.miamarket.it. Il contenuto essenziale dell’accordo tra i Titolari, ai sensi dell’art. 26 del RGPD, è consultabile presso le sedi dei Titolari.

Ciascun interessato potrà esercitare i propri dritti contattando i Titolari all’indirizzo privacy@miamarket.it. Qualora lo ritenga necessario, l’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; quella italiana è contattabile qui www.garanteprivacy.it.

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Ultimo aggiornamento martedì, 28 luglio 2015

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